Señores:
Informo lo siguiente:
A contar del Lunes 26 de Enero del 2014, el Señor Guillermo Rodríguez Fuentes, RUT 5.164.576-6, (motorista).
Por determinación de la Gerencia General y Gerencias de Áreas, pasa a depender directamente de ésta Gerencia de RR.HH. con la responsabilidad y poder de determinación necesaria, en la calidad de “ Supervisor Administrativo de Terreno”, desempeñando las siguientes funciones:
- Como motorista, en esta función y cargo, hasta nuevo aviso, Don Guillermo, actualmente es el único.
- Diariamente, en terreno, verificará que en cada instalación permanezcan contantemente en ella, en tiempo y forma, el 100% de la documentación, que da cuenta de la vinculación contractual de cada guardia, jefe de grupo y Supervisores asignados.
- En caso, de no existir el 100% de la documentación, procederá coordinadamente con la administración, para proveer todos y cada uno de los documentos que estuviesen faltantes.
- Cada oportunidad que haga entrega de documentación faltante en la instalación, Don Gmo. Tendrá la facultad, así establecida por procedimiento, para requerir, la firma del trabajador presente, que reciba dicha documentación, a quien el SAT (Supervisor Administrativo de Terreno), instruirá para su debida conservación y manejo, para ser exhibida correctamente, en caso de ser solicitada por algún Fiscalizador de la Inspección del Trabajo, alguna autoridad, léase cliente contacto y/o Carabineros de Chile OS 10.
- A su vez, podrá retirar documentación, sobrante en cada instalación, relativo a temas relacionados con SCI. Como por ejemplo; Liquidaciones de sueldo firmadas, facturas, carpetas de guardias que ya no cumplen función en esa instalación, libro de actas, libros de asistencia, y otros afines.
- Además, tendrá la misión de ser un relacionador válido, entre los guardias y la administración. De esta manera RR.HH., podrá nutrirse y retroalimentarse de información directa, para regularizar y corregir, posibles situaciones, que afecten el normal funcionamiento del servicio.
Precisión de conceptos y cargo:
El cargo de Don Guillermo, debe entenderse, como superior jerárquico de los guardias y jefes de grupo.
Respecto de los SST, pasa a ser un igual y colaborador, en las funciones que son propias y de responsabilidad de los SST,
quienes por distintas razones no las cumplen y/o realizan.
La función de Don Gmo., en ningún caso libera de responsabilidades a los SST, quienes tienen la obligación y responsabilidad,
De verificar y supervisar, que en cada instalación se encuentre el 100%, de la siguiente documentación:
· Documentación que da cuenta, de la vinculación contractual de cada guardia con SCI.
· Controlar el libros de asistencia.
· Verificar que el libro de la guardia, se esté llevando correctamente.
· Verificar vigencia de la credencial OS 10.
· Supervisar que se encuentre vigente y en buen estado la Directiva de Funcionamiento.
· Verificar la Orden de puesto, para los guardias.
· Chequear uniformes.
· Atender cualquier requerimiento del contacto.
Todas las anteriores, mas cualquier función que los Jefes Zonales y/o el Gerente de Operaciones, así lo estimen, dentro de la función propia de un Supervisor de Terreno, con el objetivo, de brindar un buen servicio al cliente.
Por tanto, reenviar el presente correo informativo, a todos los SST y personal de operaciones, además de al 100% de las instalaciones,
al contacto correspondiente.
Atentamente.
